Stellenausschreibung: Veranstaltungsproduktion-MitarbeiterIn

Der Life Ball, Europas größtes HIV/AIDS-Charity-Event mit Sitz in Wien, verstärkt sein Team und besetzt zum ehest möglichen Zeitpunkt die Position MitarbeiterIn der Veranstaltungsproduktion mit Schwerpunkt technischer Planung und Ausstattung (Vollzeit).

In dieser Position arbeiten Sie unter der Führung der Produktionsleitung eigenverantwortlich und übernehmen dabei selbstständig Aufgaben die zum Gelingen aller Veranstaltungen am Life Ball-Wochenende notwendig sind. In enger Abstimmung mit der Produktionsleitung und in Kooperation mit den inhaltsverantwortlichen Abteilungen koordinieren Sie die Planung der veranstaltungstechnischen Einrichtungen und tragen maßgeblich zur Umsetzung der gestalterischen Elemente wie Kulissen, Dekorationen und Ausstattung bei.

Ihre Aufgaben

• Logistische und technische Planung aller Bereiche der Veranstaltungen von der Bedarfserhebung bis zur Ausführungsplanung in Kooperation mit den technischen Partnern des Life Ball
• Briefing, Koordinierung und Steuerung der technischen Gewerke
• Erstellung und Umsetzung von Dekorations- und Ausstattungskonzepten für alle Bereiche
• Planung und operative Steuerung von Auf- und Abbauarbeiten
• Überwachung der einschlägigen Sicherheitsvorschriften
• Projektdokumentation nach den Veranstaltungen

Ihre fachlichen Qualifikationen

• Abgeschlossene (gehobene) Ausbildung im Bereich Veranstaltungstechnik 
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Kulissenbau, Ausstattungswesen und Bühnendekoration 
• Mehrjährige Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Großveranstaltungen
• Sicherheit im Umgang mit AutoCAD, InDesign, Photoshop und Office Anwendungen
• Netzwerk von relevanten Partnern und Lieferanten im Bereich Technik und Ausstattung
• On site-Praxis im Veranstaltungsbereich und logistische Kompetenz

Ihr persönliches Profil

• Eigenverantwortliche, konzeptionelle Arbeitsweise samt Organisationstalent und überdurchschnittlicher Belastbarkeit und Flexibilität
• Strukturierter und fokussierter Arbeitsstil mit der Fähigkeit zu straffem Reporting
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Bereitschaft zum Entwickeln von ausgefallenen Lösungen
• hohes Kostenbewusstsein
• Einwandfreies Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Dauer:
Die Position ist vorerst bis Juli 2019 befristet, wobei im Folgenden die Option auf eine Verlängerung besteht.

Dotierung:
Als Berechnungsgrundlage ist ein Bruttojahresgehalt in Höhe von EUR 35.000,00 vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Bewerbungsfrist: 22. Oktober 2018 

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung (inkl. Foto und Gehaltsvorstellung) an: @email

Kontakt: 
Thomas Wittenberg 
E-Mail: @email

Weiterführende Informationen unter: http://lifeball.org